Vue aérienne d’un vaste terminal à conteneurs

Adapter une interface TMS / comptabilité aux règles comptables locales

ClientCommissionnaire de transport international implanté au Canada

Taille de l’entreprise≈ 20 collaborateurs

Nombre de sites/agences1 agence au Canada, filiale d’agences françaises

Secteur d’activitéCommission de transport

Outils concernés

CargoWise
Xero

Thématiques

Interface TMS / Comptabilité
Canada

Les défis & enjeux

Un changement de logiciel comptable, avec Xero en remplacement de l’ancien outil • des échanges entre CargoWise et la comptabilité à recréer • un plan comptable, des règles de gestion et des paramétrages propres au contexte canadien, différents de ceux rencontrés sur nos projets français

L’objectif : rétablir des échanges automatiques entre le TMS et la comptabilité, en les adaptant aux règles comptables du pays et à l’organisation du client.

Notre intervention

Développement de l’interface entre CargoWise et Xero.
Export des écritures comptables depuis CargoWise vers Xero.
Récupération des informations de paiement depuis Xero vers CargoWise.
Adaptation des correspondances et des règles de gestion au plan comptable de l’entreprise.

Résultats

Continuitédes échanges entre le TMS et la comptabilité, malgré le changement de logiciel.

Moinsde ressaisies manuelles.

Disponibledans CargoWise : l’information de paiement.

Sur mesureune interface adaptée aux règles comptables du pays et à l’organisation du client.

Ce que ce projet illustre

Une interface TMS / comptabilité ne consiste pas uniquement à connecter deux logiciels. Elle doit aussi tenir compte du contexte comptable, des règles de gestion et des pratiques propres à chaque entreprise et à chaque pays. Notre approche peut ainsi être adaptée à différents TMS, logiciels comptables et environnements internationaux.

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