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Avion au décollage au-dessus d’un aéroport

Automatiser le contrôle entre factures fournisseurs et provisions dans le TMS


ClientCommissionnaire de transport international

Taille de l’entreprise≈ 50 collaborateurs

Nombre de sites/agencesPlusieurs agences en France

Secteur d’activitéCommission de transport

Outils concernés

  • Logitude

Thématiques

  • Automatisation
  • Facturation fournisseurs
  • Contrôle de gestion

Les défis & enjeux

Une facture fournisseur pour des dizaines, voire des centaines de dossiers • vérification manuelle des montants face aux provisions enregistrées dans Logitude • recherche et traitement des écarts un à un • une charge particulièrement lourde au moment des clôtures comptables

L’objectif : fiabiliser le contrôle entre le facturé et le provisionné, et concentrer le temps des équipes sur les seules anomalies.

Notre intervention

  • Récupération automatique des factures fournisseurs.
  • Identification des dossiers Logitude concernés par chaque facture.
  • Comparaison automatique du montant facturé au montant provisionné.
  • Poursuite normale du traitement pour les dossiers cohérents.
  • Isolement des écarts dans un fichier dédié, pour un traitement ciblé par les équipes.
  • Pré-intégration des factures validées dans Logitude.

Résultats

Des centainesde lignes contrôlées automatiquement sur une seule facture.

Jusqu’à 50 %de temps gagné sur le rapprochement.

Moinsde contrôles manuels et des clôtures comptables facilitées.

Et avec d’autres outils ?

Le même principe peut être adapté à d’autres TMS, ERP ou logiciels de gestion disposant des données nécessaires au rapprochement.

Nos autres cas clients

Des réalisations concrètes. Des résultats mesurables.


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  • Excel
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  • Logitude
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Et si on commençait par
ce qui vous freine vraiment ?

Vous avez identifié un processus qui vous fait perdre du temps, de la marge ou de la qualité de service ?

Vous avez un besoin digital précis — ou simplement un irritant sans savoir encore quelle solution lui apporter ?

Parlons d’abord du problème.